Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité vous informe des données personnelles traitées, de quelle manière et à quelles fins, lorsque vous visitez notre site, utilisez l’un de nos services en ligne ou nous contactez de toute autre manière (par exemple dans le cadre de notre relation d’affaires, lors du traitement de données de contact, dans le cadre de procédures de recrutement, etc.). Akkutrailer GmbH accorde une grande importance à la protection de votre vie privée ; en tant qu’entreprise active à l’international, nous traitons vos données personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection des données.

1. Contact

Le responsable du traitement des données au sens de la présente politique de confidentialité est Akkutrailer GmbH (« nous »). Pour toute question concernant la présente politique, le traitement de vos données personnelles et/ou l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : info@akkutrailer.com

Notre délégué à la protection des données se tient à votre disposition et traitera votre demande. Pour des raisons de sécurité, nous pouvons prendre des mesures appropriées afin de vérifier votre identité.

2. Notre traitement de vos données personnelles

Lors de la visite de ce site, d’une candidature et dans d’autres cas, différentes données personnelles vous concernant sont collectées, enregistrées et traitées. Cela concerne en particulier les données personnelles suivantes, dans les situations et aux fins indiquées ci-après :

2.1. Visite de notre site

2.1.1. Données de journal

Lors de la visite de notre site, des données techniques sont collectées, à savoir votre adresse IP ou celle de votre fournisseur d’accès, la page à partir de laquelle vous avez accédé à notre site, le type de navigateur, le système d’exploitation et la plateforme, les pages consultées sur www.akkutrailer.com ainsi que les heures et dates d’accès (ci-après « données de connexion »). Ces données sont automatiquement enregistrées dans des fichiers journaux pendant 6 mois. Nous traitons ces données de connexion afin de mettre notre site à disposition dans les meilleures conditions, notamment pour analyser la manière dont les visiteurs l’utilisent ; elles sont également exploitées à des fins statistiques et utilisées pour des mesures internes d’amélioration de la sécurité et de la qualité.

2.1.2. Cookies

Ce site utilise également des cookies pour suivre son utilisation. Il s’agit de petits fichiers qu’un portail web dépose sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone lors de votre visite. Le site peut ainsi mémoriser certaines saisies et préférences (par exemple connexion, langue, taille de police et autres paramètres d’affichage) pendant une certaine durée, afin que vous n’ayez pas à les saisir de nouveau à chaque visite et lors de la navigation. Sur notre site, nous utilisons des cookies pour analyser l’utilisation du site, notamment pour enregistrer votre participation à une enquête sur l’utilité des contenus (afin que vous ne soyez pas invité à plusieurs reprises par une fenêtre pop-up) ou votre choix d’accepter (ou de refuser) les cookies sur ce portail. Certaines vidéos intégrées à nos pages utilisent aussi des cookies pour établir des statistiques anonymes sur les pages consultées et les vidéos sélectionnées. Les informations collectées au moyen de cookies ne servent pas à vous identifier et les cookies ne poursuivent aucune autre finalité que celles mentionnées ici. L’acceptation des cookies n’est pas indispensable à l’utilisation du site, mais elle rend la navigation plus agréable. Vous pouvez bloquer ou supprimer les cookies dans votre navigateur. Pour savoir comment, consultez : www.aboutcookies.org. Vous pouvez supprimer tous les cookies enregistrés sur votre ordinateur et configurer la plupart des navigateurs pour qu’ils n’en enregistrent pas. Vous devrez toutefois peut-être ajuster manuellement certains paramètres à chaque visite et accepter certaines limitations de fonctionnalités.

2.1.3. Modules sociaux

Ce site contient des modules sociaux (social plugins), comme le bouton « J’aime » de Facebook. Lors de l’accès au site, ceux-ci déclenchent automatiquement la transmission de vos données (adresse IP, date et heure de la visite, etc.) au fournisseur concerné, que vous cliquiez ou non sur le bouton et que vous soyez ou non membre de ces réseaux sociaux. Le traitement par ces fournisseurs tiers est soumis à leurs propres politiques de confidentialité :

• Twitter (fournisseur : Twitter Inc.), 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, États-Unis
• Facebook (fournisseur : Facebook Inc.), 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, États-Unis
• YouTube (fournisseur : YouTube LLC), 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, États-Unis
• LinkedIn (fournisseur : LinkedIn Inc.), 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, États-Unis
• Xing (fournisseur : XING SE), Dammtorstraße 30, 20354 Hambourg, Allemagne

2.1.4. Analyse web, suivi et automatisation marketing

Des outils d’analyse sont utilisés pour l’évaluation anonymisée des données d’utilisation (données de connexion) afin d’identifier des tendances et d’améliorer notre offre en ligne. Ces données sont donc traitées non seulement par nous, mais aussi, pour notre compte, par les fournisseurs de ces outils. Les fournisseurs utilisent ces informations pour évaluer votre utilisation du site, établir des rapports sur l’activité du site et fournir d’autres services liés à l’utilisation du site et d’internet. Les outils de suivi et d’automatisation marketing peuvent transférer automatiquement dans notre base de contacts les coordonnées que vous indiquez activement via un formulaire d’inscription aux newsletters et communiqués de presse. Les fournisseurs peuvent également transmettre ces informations à des tiers si la loi l’exige ou si des tiers traitent ces données pour leur compte. L’adresse IP transmise par votre navigateur n’est pas recoupée avec d’autres données des fournisseurs concernés (voir conditions ci-dessous).

• Google Analytics (fournisseur : Google Inc. ; finalité : analyse du site), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis
• Google Tag Manager (fournisseur : Google Inc. ; finalité : suivi, automatisation marketing), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis
• Adobe Analytics (fournisseur : Adobe ; finalité : analyse web), 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, États-Unis
• Pardot (fournisseur : Salesforce ; finalité : suivi, automatisation marketing), Worldwide Headquarters, The Landmark at One Market, Suite 300, San Francisco, CA 94105, États-Unis
• LinkedIn (fournisseur : LinkedIn ; finalité : suivi), 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, États-Unis

2.1.5. Liens vers des sites tiers

Ce site peut contenir des contenus de tiers ou des liens vers des sites tiers, fournis uniquement à titre pratique et informatif. Veuillez noter que la présente politique de confidentialité ne s’applique pas à ces contenus ou sites tiers. Les contenus ou sites tiers – y compris les sites tiers qui renvoient vers notre site, l’affichent dans des cadres ou sont affichés dans des cadres sur ce site – échappent à notre contrôle. Akkutrailer GmbH décline toute responsabilité quant à l’exactitude, l’exhaustivité et la légalité des contenus qui y figurent et des liens vers d’autres sites, ainsi que des offres, services et autres éléments qui y sont proposés. L’utilisation de ces contenus ou sites se fait à vos propres risques.

2.1.6. Utilisation des services en ligne

En vous inscrivant à des services en ligne, en répondant à des enquêtes ou en interagissant sur notre site, vous nous communiquez des informations vous concernant, telles que votre nom, votre adresse et votre adresse e-mail (« données de contenu »). Lorsque vous utilisez l’un de nos services en ligne, nous traitons vos données personnelles afin de fournir ce service et d’en assurer le bon déroulement.

Si vous vous inscrivez à une newsletter, vos données personnelles sont utilisées pour l’envoi de celle-ci. En vous inscrivant, vous consentez à recevoir des newsletters électroniques. Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien prévu à cet effet dans la newsletter et ainsi retirer votre consentement.

2.2. Traitement des données de contact

Lorsque nous établissons et entretenons des relations d’affaires avec des fournisseurs, clients et partenaires, nous traitons et conservons les données personnelles de leurs employés et auxiliaires aux fins de la préparation et de l’exécution des contrats, de la planification, de la comptabilité et d’autres finalités liées aux contrats. Selon le domaine d’activité, nous pouvons également être amenés à examiner plus en détail l’entreprise concernée et ses employés, par exemple dans le cadre d’un contrôle de sécurité. Dans ce cas, nous collectons et traitons des informations supplémentaires, le cas échéant auprès de fournisseurs tiers. Nous pouvons aussi traiter des données personnelles afin d’améliorer notre orientation client, la satisfaction et la fidélité de nos clients (gestion de la relation clients et fournisseurs).

2.3. Traitement des données dans le cadre des candidatures

Pour les candidatures, le responsable du traitement concerné – en général l’entreprise qui a publié le poste ou auprès de laquelle vous postulez – traite les données personnelles des candidats aux fins de la procédure de recrutement. Le traitement peut également être électronique, notamment lorsqu’un candidat transmet ses documents de candidature par voie électronique, par exemple par e-mail. Les données personnelles que vous nous transmettez dans le cadre de votre candidature sont traitées aux fins de la procédure de recrutement correspondante, dans la mesure nécessaire à l’évaluation de votre candidature.

3. Bases juridiques du traitement

Selon la finalité, nos activités de traitement reposent sur différentes bases juridiques. Nous pouvons notamment traiter des données personnelles lorsque le traitement :

• (a) est nécessaire à l’exécution d’un contrat conclu avec vous ;
• (b) est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis ;
• (c) repose sur un consentement valable et non retiré ;
• (d) est nécessaire au respect d’obligations légales.

Nous considérons par exemple comme intérêts légitimes :

• (a) le suivi des clients et l’entretien de nos relations d’affaires (par ex. maintien du contact, communication avec nos partenaires commerciaux) ;
• (b) les activités de publicité et de marketing ;
• (c) une meilleure compréhension des utilisateurs de notre site et de nos services en ligne ;
• (d) l’amélioration et le développement de nos produits et services (par ex. sécurité informatique liée à l’utilisation de notre site ; amélioration de nos services en ligne) ;
• (e) l’administration interne du groupe.

Il n’existe en principe aucune obligation de nous communiquer des données personnelles. Nous devons toutefois collecter et traiter les données personnelles nécessaires à l’établissement et à l’exécution d’une relation contractuelle avec vous ou avec l’entreprise pour laquelle vous travaillez. Le traitement des données de journal et de certaines autres données lors de l’utilisation de sites web est également techniquement inévitable. Même lorsque vous communiquez avec nous, nous devons traiter au minimum les données personnelles que vous nous transmettez ou que nous vous transmettons.

4. Vos droits concernant le traitement des données personnelles

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, vous disposez des droits suivants en vertu de la législation applicable :

Droit d’accès

Vous avez le droit de demander à tout moment et gratuitement des informations sur les données personnelles vous concernant que nous conservons. Dans certains cas, ce droit peut être limité ou exclu, notamment en cas de doute sur votre identité ou lorsque cela est nécessaire pour protéger d’autres personnes.

Droit de rectification

Vous avez le droit de faire rectifier ou compléter des données personnelles inexactes ou incomplètes et d’être informé de cette rectification.

Droit à l’effacement

Vous avez le droit de demander l’effacement de vos données personnelles lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires aux finalités poursuivies, que vous avez retiré votre consentement, que vous vous êtes opposé au traitement ou que les données sont traitées de manière illicite.

Droit à la limitation du traitement

Dans certaines conditions, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque le traitement repose sur votre consentement ou est nécessaire à l’exécution d’un contrat et qu’il est effectué à l’aide de procédés automatisés.

Droit de retirer son consentement

Vous avez le droit de retirer à tout moment le consentement donné à un traitement déterminé. Le retrait ne vaut que pour l’avenir ; les traitements effectués auparavant sur la base de votre consentement n’en sont pas affectés et restent licites.

Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données et retirer librement votre consentement. Le droit d’opposition s’applique notamment aux traitements liés à la prospection directe (par ex. les newsletters).

Pour exercer ces droits, veuillez contacter le délégué à la protection des données (e-mail).

Droit de réclamation

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente si vous estimez qu’un traitement de données porte atteinte à vos droits.

5. Communication de vos données personnelles

Vos données personnelles ne sont pas communiquées à des tiers extérieurs à l’entreprise. Akkutrailer GmbH se réserve toutefois le droit de les communiquer à d’autres entreprises dans la mesure où cela est nécessaire à la fourniture de services à Akkutrailer GmbH. Ces entreprises sont tenues (par ex. contractuellement) de respecter la législation applicable et nos règles de protection des données lors du traitement de vos données personnelles. En outre, Akkutrailer GmbH ne communique vos données à d’autres tiers que si et dans la mesure où la loi applicable, une décision de justice ou une exigence réglementaire l’impose ou le permet.

6. Transfert de données à l’étranger

Akkutrailer GmbH produit, négocie et distribue de l’énergie et d’autres produits en Suisse, en Europe et aux États-Unis. Nous pouvons donc transférer vos données à un destinataire d’Akkutrailer GmbH situé hors de votre pays de résidence, le cas échéant dans un pays n’offrant pas un niveau de protection des données adéquat. Si nous transférons des données personnelles vers un tel pays, nous sommes tenus d’assurer la protection de vos données de manière appropriée, par exemple au moyen d’accords de transfert de données conclus avec les destinataires, tels que les clauses contractuelles types, que vous pouvez consulter ici.

7. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles conformément à la législation applicable uniquement aussi longtemps que nécessaire à la finalité poursuivie. Les données techniques (par ex. fichiers journaux), les cookies ou les informations liées aux modules sociaux sont supprimés au plus tard après 12 mois lorsque nous sommes responsables du traitement concerné. Si une procédure de recrutement aboutit, les données transmises dans ce cadre peuvent continuer à être conservées pour la gestion de la relation de travail, dans le respect des exigences légales et aussi longtemps que nécessaire à son exécution. Si aucune relation de travail n’est établie, les documents de candidature sont automatiquement supprimés six mois après la décision de refus, sauf si d’autres intérêts légitimes du responsable du traitement s’opposent à leur suppression. En savoir plus sur les cookies ici.

8. Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection de vos données personnelles. Seules les personnes qui en ont besoin pour les finalités décrites ici et pour l’accomplissement de leurs missions y ont accès (par ex. responsables RH, administrateurs informatiques). Toutes ces personnes sont tenues de traiter les données personnelles de manière confidentielle et exclusivement conformément aux dispositions applicables en matière de protection des données. Les transmissions de données vers nous s’effectuent via un réseau ouvert, accessible au public et transfrontalier, et ne sont pas chiffrées. Akkutrailer GmbH a toutefois mis en place des mesures de sécurité afin de protéger les données contre toute action non autorisée et de garantir l’authenticité du site, l’intégrité des données et la confidentialité des données transmises via le réseau interne (intranet). Il ne peut néanmoins être exclu que des données ainsi transmises soient perdues ou consultées par des tiers, permettant ainsi de retracer le contact avec nous. Vos données peuvent par conséquent être divulguées ou modifiées, le cas échéant dans des pays n’offrant pas un niveau de protection adéquat. En outre, des données personnelles peuvent transiter par ou vers des pays n’offrant pas un niveau de protection adéquat. Akkutrailer GmbH décline toute responsabilité pour les dommages directs ou indirects résultant de telles transmissions.

9. Modifications

Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée par Akkutrailer GmbH à intervalles réguliers, à sa seule discrétion et sans préavis. La version applicable au moment du traitement de vos données personnelles est disponible via le lien suivant.